グローバル投資銀行

大手投資銀行の出版物購読・情報サービス利用をグローバルで効率化

結果の概要

390万ドルのコスト削減（初年度）

年間30万ドルの利用料削減（対最大ベンダー）

280万ドルのコスト回避（初年度）

ご依頼の経緯

アメリカトップ100法律事務所の一社であり、14拠点に600人以上の弁護士を擁するこの法律事務所は、クライアントへの揺るぎないコミットメントで知られています。同事務所は、成長目標の達成と収益改善に向け、請求と回収のプロセスを変革する必要がありました。

クライアントの課題

同銀行は、購読料・利用料として、329社のベンダーに合計620万ドルを支払っており、支出の削減とベンダーの統合を望んでいました。サービスの利用状況は可視化されておらず、ユーザーログインを複数の従業員で共有していたため、契約違反の可能性もありました。

ウィリアムズ・リーのソリューション

ウィリアムズ・リーの専門家チームは、プロセスワークフロー、契約内容の交渉、請求書管理に重点を置いた包括的なソリューションを構築しました。購読サービスの利用状況を追跡し、費用削減額を明確にするための詳細な監査プロセスを確立しました。シングルサインオンを導入し、複数のユーザーが1つのログインを共有することを禁止し、コンプライアンス違反を根絶しました。現在では、専門チームがすべての購読関係を一元管理しています。同チームは、アクティブユーザー数に基づいてベンダーと料金を交渉するほか、削減額、支出、予算/予測に関するレポートを定期的に作成しています。初年度は、110万ドルの契約額の削減と280万ドルのコスト回避の合計390万ドルの削減を実現しました。その後も、毎年、費用削減を実現しています。