Der Großteil der Unternehmen fasst seine Druckerzeugnisse nicht in einer einzigen Kategorie zusammen. Die Bandbreite reicht von Postwurfsendungen, die Kreditkartengesellschaften zur Kundenakquise nutzen, über POS-Material, das Einzelhandelsunternehmen dazu einsetzen, um Kunden zu Spontankäufen anzuregen, Verpackungen für Konsumgüterhersteller bis hin zu Compliance-Unterlagen für Anlagefonds. Ein Aspekt, den sie jedoch alle gemein haben, sind komplexe Lieferketten, die ständiges Augenmerk und intensive Beschäftigung mit ihnen erfordern, wenn merkliche Einsparungen erzielt werden sollten.

Initiativen zur Kosteneinsparung können vor zwei möglichen Ausgangssituationen stehen:

• Einige Unternehmen haben sich noch nicht mit dem Druck befasst. Sie verfügen nicht über eine zentrale Beschaffungsstelle, sondern dezentrale Bezugswege. Sie haben bisher keinen Nutzen aus einer unternehmensweiten Kostenoptimierung gezogen und es liegen lediglich minimale oder gar keine Berichtsfunktionen vor.
• Andere Unternehmen hingegen haben bereits einige Beschaffungsinitiativen hinter sich und verfügen über eine zentrale Governance-Struktur, suchen jedoch nach Möglichkeiten weitere Einsparungen in Höhe von 20-30 Prozent zu erzielen. Zu internen Beschaffungsstrategien gehören jährlich neu verhandelte Preislisten und Ausschreibungen, mitunter sind aber auch überhaupt keine Beschaffungsstrategien vorhanden.

Viele Unternehmen entscheiden sich mittlerweile für die Zusammenarbeit mit einem strategischen Partner, der zusätzliche Volumina, Tools und Ressourcen mitbringen kann. Zu diesen Unternehmen gehören Privatkundenbanken, Konsumgüterriesen, große Einzelhandelsgesellschaften, Verlagshäuser, Automobilhersteller sowie führende Pharmaunternehmen. Ihre Ausgaben in diesem Bereich können von 20 Mio. Dollar bis über 1 Mrd. Dollar im Jahr reichen, wobei Einsparungen von 10-40 Prozent möglich sind.

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